Betriebskostenabrechnung

Die Betriebskosten, auch Nebenkosten oder zweite Miete genannt, sind nur dann vom Mieter zu zahlen, wenn dies im Mietvertrag wirksam vereinbart ist.

Eine korrekte Betriebskostenabrechnung enthält neben dem Abrechnungszeitraum außerdem eine Aufstellung der Gesamtkosten und auf alle Fälle auch die Vorauszahlungen des Mieters. Außerdem muss der Vermieter Anfangs- und Endzählerstände (sofern vorhanden, Kalt- und Warmwasser, Energieverbrauch etc.) vermerken und sich an den Verteilerschlüssel halten, wie er im Mietvertrag vereinbart wurde. Eine Abrechnung, die diese Kriterien nicht erfüllt, ist daher nichtig. Vermieter von Eigentumswohnungen halten sich deshalb an die vom Verwalter erstellte Jahresabrechnung.

Fristen

Die Betriebskosten sind auf jeden Fall jährlich abzurechnen. Der Vermieter hat dazu 12 Monate Zeit. Für das Jahr 2014 beispielsweise ist die Betriebskostenabrechnung also bis spätestens 31.12.2015 zu erstellen. Nach Ablauf dieser Frist, also ab 01.01.2016 ist der Anspruch des Vermieters auf evtl. Nachzahlungen erloschen. Der Mieter kann die Rückzahlung aller monatlichen Nebenkostenvorauszahlungen verlangen, wenn der Vermieter sich weigert, über die Nebenkosten und Vorauszahlungen abzurechnen (LG Berlin 64 S 509/99). Der Mieter hat das Recht, alle Abrechnungsunterlagen einzusehen. Gegen Kostenerstattung kann er sich außerdem Kopien anfertigen lassen.

Welche Kosten können umgelegt werden

Zu den Betriebskosten gemäß §556 Abs. 1 BGB und § 2 der Betriebskostenverordnung gehören u. a. : Grundsteuer, Wasserversorgung, Entwässerung, Müllbeseitigung, Straßenreinigung, Schnee- und Eisbeseitigung, Schornsteinreinigung, Beleuchtungskosten, Sach- und Haftpflichtversicherung, Wartung der Heizungsanlage und Warmwasseranlage, Wartung von Feuerlöschern, Reinigung der Dachrinnen, Kosten der Aufzugsanlage, Kosten der Gebäudereinigung und Ungezieferbekämpfung, die Kosten der Gartenpflege, die Kosten für die Wartung von Antennenanlagen und Breitbandanschlüssen, die Kosten für die Unterhaltung von Wasch- und Trockenanlagen, die Wartung von Rauchmeldern.

Muster (Excel-Tabelle) Betriebskostenabrechnung 2014

Gesamt-Betriebskosten für Objekt: 14050 Berlin, Haupstr. 50

Mieter XYZ Gesamtnutzfläche 173,00 m2

davon Anteil Mieter XYZ 115,00 m2

Art der Kosten: Stand 31.12.13 Stand 31.12.14 Differenz
Wasserversorgung 108,77 180,40 71,63
Schmutzwasserentsorgung 121,61 144,56 22,95
Stadtreinigung 331,90 331,90 0,00
Recycling 0,00 19,04 19,04
Hausbeleuchtung 227,24 295,21 67,97
Hausreinigung 0,00 0,00 0,00
Schornsteinreinigung 95,03 91,88 -3,15
Feuerstättenbescheid 0,00 0,00 0,00
Gewässerschadenhaftpflicht 38,44 38,44 0,00
Gebäudeversicherung 274,29 288,18 13,89
Haftpflichtversicherung 57,36 57,36 0,00
Kabelfernsehen 202,80 202,80 0,00
Schneebeseitigung 97,58 97,58 0,00
Gartenpflege 12,00 12,00 0,00
Grundsteuer 727,62 727,62 0,00
Heizungskosten 2118,19 1472,28 -645,91
Heizungs-Wartung 134,91 122,00 -12,91
Sonstige Betriebskosten 0,00 0,00 0,00
       
Summe Total: 4547,74 4069,25 -478,49

Die Gesamtbetriebskosten für 2014 betragen bei 173 qm Euro:  4069,25 Euro p.a.

davon Anteil Mieter XYZ  für 115,00 qm  = 2704,99 p.a. =  225,42 Euro/Monat

An Betriebskostenvorschuss zahlten Sie 6 x 199,56 + 6 x 250,00 = 2697,36 Euro

Guthaben für 2014 beträgt:                        7,63 Das

Guthaben beiinhaltet 19% Mwst. = 1,21 Euro


Information:
Grundmiete unverändert   690,00
Nebenkosten 250,00
Einrichtungsgegenstände unverändert 15,00
Total: 955,00
zzgl. 19% MwSt. 181,45
Neue Miete ab 01.01.2015 1136,45

22.06.2015
Unterschrift: